Oper, Operette, Musical, Ballett – kein Opernhaus der Stadt bietet mehr Vielfalt als die Volksoper Wien. So vielfältig wie unser Programm ist auch unser Personal:

Menschen aus 30 Nationen arbeiten auf und hinter der Bühne, im Orchestergraben und in den Büros, um zu garantieren, dass jeden Abend der Vorhang aufgeht und unser Publikum mit Liebe, Leidenschaft, Spaß, Lebensfreude, Drama und Abenteuer verzaubert wird.

Ein Abend in der Volksoper ist ein unvergessliches Erlebnis!
Darauf arbeiten wir alle jeden Tag gemeinsam hin.

Wir leben Diversität und Kulturvielfalt in einem bunten, faszinierenden, künstlerischen Umfeld und freuen uns über loyale, begeisterte, engagierte Mitarbeiter/innen. Bei uns genießen Sie ein stabiles und soziales Arbeitsumfeld, einen sicheren Arbeitsplatz und ein familiäres Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Geschäftsführer
• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Terminorganisation und -koordination
• Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenfunktion zu Abteilungen innerhalb des Hauses, dem Aufsichtsrat sowie zu externen Stakeholdern
• Reiseplanung
• Gesamtredaktion des Geschäftsberichts
• Tantiemen und AKM-Abrechnung
• Betreuung des Rechnungsworkflows
• Eigenständige Bearbeitung und Unterstützung von Sonderprojekten im kaufmännischen Bereich
• Bearbeitung von Mietanfragen
• Beschwerdemanagement
• Mitbetreuung von Empfängen z.B. bei Premieren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kulturbetrieb oder einem vergleichbaren Umfeld
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität
• Diskretion, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung
• Freundliches und humorvolles Auftreten
• Interesse an Theater und Kultur wünschenswert
• Bereitschaft zu Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem renommierten Kulturbetrieb
• Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein gutes und familiäres Arbeitsklima
• Kantine im Haus
• Medizinisches Angebot: Arbeitsmedizinerin, Physiotherapie, Arbeitspsychologie, Gratis-Impfungen (z.B.: Grippe, FSME), Gesundenuntersuchung, Erste-Hilfe-Kurse
• Theaterferien (Betriebsurlaub) im Juli und August