Viele Chefärzte halten nach wie vorn gerne eine schriftliche Bewerbungsmappe in der Hand. Dennoch gewinnt die Online Bewerbung auch im Gesundheitswesen immer mehr an Bedeutung. Es spart Zeit, Geld und erleichtert dem Personaler die Bearbeitung.
Genau wie beim Zusammenstellen einer klassischen Bewerbungsmappe sind auch bei der Online Bewerbung als Arzt einige Formalien einzuhalten. Damit die Online Bewerbung zum Erfolg wird, sollten folgenden Tipps beachtet werden.
Was ist eine Online Bewerbung?
Als Online Bewerbung bezeichnet man grundsätzlich auf digitalem Wege eingereichte Bewerbungsunterlagen. Die Onlinebewerbung als Arzt kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen:
- per E-Mail
- über ein Bewerbungsportal des Krankenhauses oder der Praxis
- über ein online auszufüllendes Formular des Arbeitgebers
Bewerbung online schreiben – Vorteile
Im Vergleich zur klassischen Bewerbung per Post weist die Online Bewerbung als Arzt einige Vorteile auf:
- Kosten für Papier, Druck und Versand entfallen.
- Während der Versand einer postalischen Bewerbung einige Tage dauern kann, geht die Online Bewerbung in der Regel sofort beim Empfänger ein.
- In Online Bewerbungen können Links auf Audio- oder Videodateien sowie Veröffentlichungen wie Fachartikel eingebunden werden.
- Online Bewerbungen können einfacher an andere Personalverantwortliche weitergeleitet werden, was insbesondere bei Initiativbewerbungen von Vorteil ist.
- Für den Arbeitgeber bedeuten Online Bewerbungen einen geringeren Verwaltungsaufwand. Zudem lassen sich die digitalen Unterlagen einfacher und ohne Platzbedarf archivieren.
- Digitale Bewerbungsunterlagen können durch einen CV-Parser maschinell ausgelesen und schneller bearbeitet werden.
Welche Inhalte gehören in eine Online Bewerbung als Arzt?
Die Online Bewerbung als Arzt sollte dieselben Inhalte umfassen wie die ausgedruckte Bewerbungsmappe. Neben dem Anschreiben gehören dazu der Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate. Vielfach wird auch ein Motivationsschreiben gefordert. Ein Deckblatt ist meist nicht zwingend, macht bei einer Bewerbung per E-Mail aber einen professionellen Eindruck.
Erfolgt die Bewerbung über ein Online-Formular, werden dort oft wichtige Karrierestationen einzeln abgefragt. Der Lebenslauf muss in der Regel dennoch eingereicht werden.
Bewerbung online – Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen sind nach Relevanz und absteigender Aktualität zu sortieren:
- Anschreiben
- Deckblatt
- Lebenslauf
- eventuell Motivationsschreiben
- Anhang mit Zeugnissen, Zertifikaten und gegebenenfalls Veröffentlichungen
Online Bewerbung als Arzt – Welche Zeugnisse und Zertifikate sind sinnvoll?
Beim Zusammenstellen des Anhangs sollte man überlegen, welche Informationen für den Arbeitgeber wirklich relevant sind. Wer seine Bewerbung online schreiben möchte, sollte die folgenden Nachweise einreichen:
- Approbationsurkunde
- Zeugnis der ärztlichen Prüfung
- Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses
- Falls vorhanden: Promotionsurkunde, PJ- und Famulaturzeugnisse
- Fortbildungs- und Qualifikationszertifikate
- Empfehlungsschreiben
Bei mehr als fünf Anlagen sollte ein Anlagenverzeichnis erstellt werden.
Online Bewerbung – Was gilt es beim Lebenslauf zu beachten?
Der Lebenslauf umfasst den bisherigen beruflichen Werdegang, relevante Qualifikationen und Zusatzausbildungen. Grundsätzlich unterscheidet sich der mit der Online Bewerbung eingereichte Lebenslauf nicht von dem Dokument, das der klassischen Bewerbungsmappe beigelegt wird.
Allerdings sollte man beachten, dass einige Arbeitgeber einen sogenannten CV-Parser einsetzen, um die Bewerbung maschinell auszulesen. Anders als ein menschlicher Leser kann ein CV-Parser bestimmte Textinformationen nicht verarbeiten. So kann ein CV-Parser zum Beispiel grafische Elemente wie Sterne und Balken nicht auslesen. Wird das Niveau der Sprachkenntnisse mit A1 bis C2 angegeben, interpretieren die Parser dies meist falsch. Fach- und Sprachkenntnisse sollten daher eindeutig bezeichnet werden, etwa mit Begriffen wie “Grundkenntnisse” oder “verhandlungssicher”.
Bewerbungsunterlagen als PDF versenden
Bei der Online Bewerbung per E-Mail ebenso wie bei der Bewerbung über ein Onlineformular sind die Bewerbungsunterlagen als PDF einzureichen. Für eine Bewerbung per E-Mail sollten alle Unterlagen in einer PDF-Datei zusammengefasst werden, das eine Dateigröße von 3 MB nicht überschreitet. Einige Arbeitgeber geben gesonderte Hinweise zur Dateigröße auf ihrer Bewerbungsseite an.
Professionelle, leicht verständliche Dateinamen erleichtern es dem Arbeitgeber, die Bewerbung zuzuordnen. Der Dateiname kann zum Beispiel wie folgt lauten: bewerbungsunterlagen_position_maxmustermann.
Wie sieht ein aussagekräftiges Anschreiben per E-Mail aus?
Der Text der E-Mail muss nicht noch einmal das Bewerbungsanschreiben wiederholen. Es reicht aus, auf die Bewerbungsunterlagen im Anhang hinzuweisen. Darüber hinaus sollte erwähnt werden, dass weitere Dokumente wie Zeugnisse und Qualifikationsnachweise bei Bedarf gerne nachgereicht werden.
Die Betreffzeile sollte das Schlagwort “Bewerbung”, die angestrebte Position und den eigenen Namen beinhalten. Ist in der Stellenausschreibung eine Kennziffer angegeben, sollte man diese ebenfalls im Betreff nennen.
Ist in der Ausschreibung ein konkreter Ansprechpartner genannt, sollte die Online Bewerbung als Arzt auch an diesen adressiert werden. Wichtig ist, die E-Mail-Adresse des Empfängers auf Tippfehler und Buchstabendreher zu überprüfen.
Damit die Online Bewerbung als Arzt vom ersten Augenblick an einen seriösen Eindruck macht, sollte man sie von einer professionell klingenden E-Mail-Adresse verschicken. Beispiele für seriöse E-Mail-Adressen sind etwa VornameNachname@xyz.com oder Nachname.Geburtsdatum@xyz.com.
Online-Formulare richtig ausfüllen
Einige Kliniken bieten Bewerbern ein Online-Formular an, über das sie ihre Bewerbungsunterlagen einreichen können. Eventuell muss zu diesem Zweck ein Konto angelegt werden, in anderen Fällen kann man das Formular direkt ausfüllen. Die Gestaltung des Online-Formulars kann sich je nach Klinik unterscheiden, in der Regel werden aber die folgenden Punkte abgefragt:
- Kontaktdaten
- bisheriger beruflicher Werdegang
- Qualifikationen
- Motivation für den Arzt Job
Zudem wird meist gefordert, Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und andere Qualifikationsnachweise als PDF hochzuladen.
Personaler durchsuchen die Formulare zumeist nach Schlüsselbegriffen, um beispielsweise herauszufinden, ob die Bewerber bestimmte Qualifikationen mitbringen. Beim Ausfüllen von Freifeldern sollten Bewerber daher gängige Schlüsselbegriffe und präzise Bezeichnungen verwenden und auf blumige Umschreibungen verzichten.
Social Media-Profile pflegen
Social Media wird im Bewerbungsprozess immer wichtiger. Zum einen nutzen Arbeitgeber aus dem Gesundheitswesen soziale Netzwerke, um sich Bewerbern vorzustellen. Andererseits schauen sich Personaler heute die Social Media-Profile von Bewerbern an, um mehr Informationen über geeignete Kandidaten einzuholen.
Wer eine Bewerbung als Arzt einreicht, sollte daher zuvor seine öffentlichen Profile begutachten und gegebenenfalls überarbeiten. Unpassende, zu persönliche Nachrichten und Markierungen auf privaten Fotos sollten in einem für Personaler zugänglichen Profil nicht auftauchen. Gut eignen sich dagegen Posts zu besonderen Qualifikationen, berufsrelevanten Veranstaltungen und Weiterbildungen. In sozialen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn können sich Nutzer zudem an Diskussionen zu ihrem Spezialgebiet beteiligen und so ihr Fachwissen gegenüber dem potenziellen Arbeitgeber unter Beweis stellen.
